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各省、自治区、直辖市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，各中央企业档案部门：
为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，推广档案信息化建设创新成果与先进经验，我局拟组织开展档案信息化创新案例征集工作。现将有关事项通知如下。
一、征集对象 档案馆和机关、团体、企业事业单位档案机构。 二、征集内容 1. 实现电子档案全过程管理的案例。电子档案从形成、归档、移交接收、保管利用等各业务环节应用系统相互衔接，办公自动化系统、业务系统具备归档功能，实现电子文件单套归档和电子档案单套管理，保证电子档案来源可靠、程序规范、要素合规的创新做法。 2. 新技术在档案业务中的应用案例。新一代信息技术在文字语音等识别、档案著录、查询检索、开放鉴定、编研开发、展陈宣传、共享利用、信息安全等方面的创新应用。 三、征集要求 1. 案例应反映2022年以来，档案信息化在管理模式、业务场景、技术应用、服务方式等方面具有创新突破性和示范引领作用的思路做法、取得成效，体现出工作效率、服务质量、社会经济效益的显著提升。 2. 案例内容应符合国家有关法律法规要求，可公开发布，不提及具体厂商名称。 3. 案例文字材料格式为WPS，不超过2500字，并摘要200字以内的案例创新点，封面应注明单位名称、案例名称、联系人和电话等信息。可另外添加相应的图片（JPG格式）、视频（MP4格式）等材料，视频时长3至5分钟。 4. 案例征集截止时间为2025年6月30日。 四、推荐与发布 1. 各单位自愿报送案例，经省、自治区、直辖市档案局，新疆生产建设兵团档案局，中央和国家机关各部委档案部门，各中央企业档案部门汇总审核后择优推荐5个以内创新案例。材料报送至科技信息化司，电子版以“单位名称+案例名称”命名，发送至邮箱xtc@naa.gov.cn。 2. 国家档案局组织专家对案例进行筛选，在国家档案局官方网站和档案行业媒体发布宣传。 联 系 人：刘 璐、周玉倩 联系电话：010 - 55605257 国家档案局办公室 2025年4月25日
