National Comprehensive Archives
档案不仅是记录过去、反映现实的宝贵资料，更是连接过去与未来、传承文明的重要纽带。湖北省咸宁市通城县档案馆，作为地方历史记忆的守护者，承载着记录和传承通城乃至咸宁地区历史文脉的重任。今天，我们就来了解通城县档案馆如何运用现代化的管理模式和创新的服务理念，保护和传承这些宝贵的历史记忆。
一、建设背景
湖北省咸宁市通城县档案馆，其原身为“通城县劳农政府”和“通城铁军指挥部”旧址，建筑面积为1293平方米，库房面积仅为400多平方米，馆藏量近13万卷。由于原档案馆存在建筑面积严重不足、建筑质量不佳、库房存量饱和等一系列硬软件的各种问题，通城县档案馆于2009年起就不再接收文书档案，给各单位和市民也带来了诸多不便。
2023年下半年，通城县档案馆新馆全面完成建设并正式启用，新馆按照国家档案局“五位一体”（档案安全保管、爱国主义教育、档案利用服务、政府信息查阅、电子文件管理）功能建设、档案工作“四个体系建设”相关要求，建设的功能完备、管理先进、服务一流，与全县经济社会发展相适应的现代化档案馆。
新馆布局合理，功能齐全，一楼为接待大厅、查阅大厅、展陈大厅，二、三楼为库房，四楼为办公用房，更配备有档案接收、消毒、数字化加工等业务技术处理区。全新的服务和配套设施，为市民查阅档案提供更便利和更智能化的体验，通城县经济发展提供高效、便捷、精准的服务。
二、建设内容
1.档案库房监控管理系统采用的是智慧档案馆管理总平台V5.0软件(安可版)
智慧档案馆管理总平台V5.0 基于B/S架构开发，采用分布式软服务搭配任务调度系统为框架，所有分布式软服务都是围绕库房为核心进行，服务主要包括：档案管理服务、RFID管理服务、密集架控制服务、十二防感知服务、环境管理服务、视频监控服务、门禁管理服务、灯光管理服务、库房架构服务等，软智能路由+硬智能路由的方案与底层设备完美适配，强大的数据库引擎在保证数据安全的同时，支持与多款数据库适配；基于国产系统的适配提升了智慧档案馆管理总平台的安全性和可靠性。
2.档案库房监控管理信息展示系统搭载大数据可视化平台软件
大数据可视化平台针对不同的大数据可视化场景，定义出不同类别的数据可视化平台，可通过不同的可视化平台得到不同类型的数据统计，为管理者决策提供了精准有效的数据。
3.动环监控系统配置的智能无人库房自控管理控制器及环境感知、环境治理设备
智能无人库房自控管理控制器能够实现库房防高低温、防潮、防干、防尘、防水、防腐、防光、防虫、防鼠要求，同时集环境监测、动力监测、空气调控、灯光控制、有害生物驱控为一体的库房环境监测与安全防范体系。利用环境超限、净化除酸型除湿加湿一体机、健康防护一体机等多种物联设备，实时感知档案库房内温湿度、空气质量、水浸等多种环境参数，提供数据动态浏览、智能预警等功能。
4.智能档案装具
档案装具采用了除尘除霉净化型智能密集架，具有架体内部环境净化组件，通过感知组件感知架体内部环境数据是否正常，实现密集架架体内微生物（霉菌）、颗粒物（灰尘）、化学污染物（气味）的有效净化。同时能根据用户不同操作需求，实现密集架的自动打开、自动关闭及智能报警提示等，保护档案实体和管理人员的安全，可联动其它子系统，进行档案上下架、出入库、借阅归还等业务工作。
5.库房安全监控系统
配置了视频监控和门禁，在监控中心可以通过图像监控系统监视室内档案和人员情况，针对异常或危险情况，及时通知管理人员，确保档案及库房安全。同时对进入档案库房的人员进行身份鉴别，实现多门的实时监测与数据同步，确保库房人员/档案出入有迹可循。
6.档案痕迹定位跟踪系统
配置了RFID系列产品，包括RFID桌面馆员工作站、RFID智能档案微净化工作站、RFID智能净化盘点车、PDA手持机、RFID智能通道门，搭配RFID标签，实现都实体档案的整理、盘点、联动密集架实现对档案的定位查找功能。
