一、项目概述

南京润扬大桥综合档案室智能库房的建设，是档案管理领域的一项创新是响应数字化转型趋势的具体实践，通过现代信息技术提高档案管理的效率和安全性，符合当前档案管理领域的发展方向。

南京润扬大桥综合档案室智能库房建设项目是一个旨在提升实体档案保管环境条件的工程。该项目的建设目标是为了更好地保护各类实体档案。项目的实施包括集中管控系统建设、智能环境监测系统建设、门禁控制系统建设、智能防害系统建设、安防系统建设、消防七氟丙烷建设、档案载体设备建设以及库房装饰等。这些建设内容将有助于实现档案管理的智能化和服务质量的提升。

二、建设意义

南京润扬大桥综合档案室作为展示大桥建设历程、科技成就和文化价值的重要场所，其智能档案室的建设对于提升档案管理水平、保障档案信息安全、促进知识共享与创新具有重要意义。通过智能档案库房的建设，可以实现档案的数字化、智能化管理，提高档案检索和利用效率，为档案室提供更加便捷、高效的档案服务。

三、建设内容

1、除尘除霉型智能密集架

南京润扬大桥综合档案室积极推进档案数字化工作，利用先进的扫描技术和设备，将纸质档案转化为电子文件，并建立相应的数据库和检索系统。这不仅方便了档案的查询和利用，还提高了档案的保存安全性和长久性。

1）除尘除霉功能：除尘除霉智能密集架能够有效控制密集架体内微生物(霉菌)、颗粒物(灰尘)、化学污染物(气味)等确保档案存放在安全标准范围内，并高于标准。启动除尘除功能后，空气质量能在30分钟内达到优级。

2）空气质量监控：该密集架具备空气质量监控检测功能，能够智能分析并分布控制空气质量。同时，还能够实时监控温湿度、TVOC、HCHO、PM1、PM2.5、PM10、CO2、SO2等空气质量指标。

3）智能控制：通过智能环境区域控制器等技术手段，实现智能通风换气、维护保养提示、空气质量数据存储及报表生成等功能，为档案提供长期存放的八防安全管理。

2、智慧档案馆管理总平台

智慧档案馆管理总平台系统的特点和优势。它是一个多功能、高效的智能集成平台，以库房作为核心，实现了对档案数据的精细化管理和档案存储设备的精细化控制和优化。同时，该系统具有高度的自动化能力，能够轻松完成档案的自动化分类、整理、归档及检索工作，并提供定制化的档案服务。随着技术的不断进步和用户需求的日益增长，该平台系统将继续发展壮大，为档案管理者和利用者带来更加便捷、高效的服务。

3、基础设施建设

为了提升档案室的管理效率和安全性，加强档案室的基础设施建设。其中包含，建立坚固稳定的档案库房、除尘除霉型智能密集架设备、温湿度控制系统、防火防盗系统。此外，引入先进设备如新风净化机、智能驱鼠器等可以进一步提升档案保护的科技含量。这些措施确保了每一份档案都能在最理想的状态下得到妥善保存。

4、人员培训

加强档案工作人员的培训和取证工作，提高档案管理人员的专业素养和操作技能。通过参加业务培训、自学等方式，不断提升档案管理水平和服务质量。

四、建设架构

1、硬件设施

1）智能密集架：是智能档案室的核心存储设备。相比传统档案柜，智能密集架具有更高的空间利用率和存取效率，它集成了多种功能，如安全保障、语音控制、触屏操作、声光引导和一键检测等。这些功能大大提升了档案管理的便利性和安全性。

2）环境监控系统：是另一个关键组件。它包括各种精密传感器，如温湿度传感器、空气质量监测仪等。这些设备实时监测档案室内的环境参数，并将数据传输到管理控制系统，当环境指标超出预设范围时，系统会自动触发相应的调节设备，如空调、除湿加湿、新风净化机等，以维持最佳的档案保存环境。

3）安防系统：是保障档案安全的重要防线。它通常包括：高清摄像头用于实时监控档案室内外情况。红外探测器检测未经授权的入侵行为。门禁系统控制和记录人员进出。这些设备共同构建了一个多层次的安全防护体系，确保档案的安全。

4）此外，智能档案室还需配备高性能的服务器和存储设备，用以运行核心管理软件和存储大量档察数据，同时，考虑到档案数字化的需求，高精度扫描仪和图像处理工作站也是不可或缺的硬件设施。通过合理配置这些硬件设备，我们可以构建一个高度自动化、智能化的档案管理系统，显著提升档案管理的效率和质量。

2、软件平台

1）智慧档案馆管理总平台

作为整个系统的中枢神经，负责协调和控制各个子系统的工作。它的主要功能包括数字档案与实物档案的一体化管理。通过整合各类档案信息，实现对档案的全面掌控和高效利用。

远程控制：允许管理人员随时随地通过网络访问和操控系统。

实时监测：持续跟踪档案室的各项环境参数和设备状态。

精细管理：提供详细的档案管理报告和分析数据。

2）RFID识别盘库系统

是另一个关键组件。它利用射频识别技术，实现了档案的自动识别和走位，系统的优势包括提高盘点效率：大幅缩短盘点时间，降低人力成本。

实时追踪：随时掌握每份档案的具体位置和状态。

减少人为错误：降低因人为因素导致的档案丢失或错放问题。

3）档案借阅/收发管理系统

则聚焦于档案流通环节。它的特色功能包括：

自助借阅：支持用户通过自助终端完成借阅申请。

全程跟踪：记录档案借阅的全过程，包括借出、归还、延期等操作。

权限管理：根据用户身份和权限级别，控制不同档案的借权限。

4）数字化档案管理系统

负责处理档案的数字化转换和存储。它的主要特点包括

智能分类：利用OCR和自然语言处理技术，自动识别和分类档案内容。

全文检索：建立档案的全文索引，支持关键词搜索。

五、成果展示

南京润扬大桥综合档案室智能档案库房的建设是一个复杂而系统的工程，需要综合考虑技术、管理、人员等多个方面。通过科学规划和精心实施，该项目将为档案室提供更加便捷、高效、安全的档案服务，提升展览馆的整体水平和影响力。