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作为煤炭行业的领军企业，晋能控股集团有限公司煤炭销售公司（以下简称“晋能控股煤销公司”）始终以数字化转型为驱动，不断升级内部管理效能。其中，档案室作为存储企业生产经营、合同台账、历史数据等核心信息的“数据宝库”，传统管理模式下的空间不足、查找低效、安全隐患等问题，逐渐成为制约效率的短板。
为破解这一难题，晋能控股煤销公司引入智慧固定列密集架，打造集“智能、安全、高效”于一体的现代化智能档案室。这款定制化的智慧存储设备，不仅重构了档案管理流程，更成为企业数字化转型的 “微观缩影”。
建设背景
晋能控股集团有限公司煤炭销售公司作为大型能源销售企业，日常运营中产生大量煤炭销售合同、物流运输记录、财务凭证、客户档案等资料，档案类型繁杂且数量持续增长。传统档案库房采用普通货架存储模式，存在诸多痛点。
1.存储空间利用率低，随着档案数量增多，库房扩容压力日益凸显；
2.档案检索依赖人工查找，效率低下，难以快速响应业务部门的档案调取需求；
3.档案保存环境缺乏精准管控，温湿度波动及粉尘污染易导致档案纸张老化、破损；
4.安全防护措施不足，存在档案丢失、损坏及人员操作安全隐患。
为破解这些难题，公司经过多方考察，最终选择智慧密集架系统，开启档案管理智能化转型。
核心优势：让档案管理“省时、省心、安全”
智慧固定列密集架深度融合自动化控制与智能传感技术，其核心功能完美契合煤销公司档案室的实际需求，让档案管理从 “人工主导”转向“智能赋能”：
1.环境智能管控
固定列主控系统每小时记录温湿度数据并形成报表，可实时监控并调节库房内温度、湿度、PM2.5等空气质量指标，为档案保存提供适宜环境。
2.高效档案管理
集成档案搜索、扫码利用、出库任务管理等功能，可通过关键字、RFID标签或二维码快速检索档案，实现档案借阅、归还、入库的全流程数字化管理。同时，权限管理与日志记录功能确保档案存取安全可追溯。
落地效果：从“管理工具”到“效率引擎”
1.管理效率显著提升
档案检索、存取、盘点等工作的自动化程度大幅提高，减少了人工操作环节，档案管理岗位人员工作量减少40%，有更多精力投入档案数字化深化应用工作。
2.档案资源价值充分发挥
快速的档案检索与调取能力，为煤炭销售策略制定、客户关系维护、法律纠纷处理等提供了及时准确的档案支撑，助力业务决策效率提升。
3.管理成本有效降低
无需扩建库房节省了场地建设成本，环境智能管控减少了档案修复与更换费用，人工成本的降低进一步实现了档案管理总成本的优化。
4.管理规范化水平提升
档案管理实现了从人工粗放式管理向数字化、智能化管理的转型，权限管控、日志记录等功能确保档案管理符合行业规范及企业内控要求，提升了档案管理的专业性与合规性。
以科技赋能，让档案管理更高效、更安全
从传统手动管理到智能化、数据化管控，晋能控股煤销公司通过引入智慧密集架系统，不仅解决了传统档案管理的诸多痛点，更实现了“安全、高效、精准、环保”的管理目标。
