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在法治中国建设的新征程上，司法档案作为审判执行工作的重要载体和历史见证，其管理方式正面临从“传统保管”向“数字智管”的深刻变革。为全面提升司法档案的安全保障能力与便民服务效率，河北邢台市任泽区人民法院紧跟时代步伐，以科技赋能司法政务，高标准建成了集“智慧感知、智能存储、精准调控、一键操作” 于一体的新一代智慧档案室，开启了法院档案管理工作的新篇章。
任泽区人民法院每日产生大量的诉讼档案、执行卷宗和司法文书，这些档案不仅是案件审理的全过程记录，更是维护司法公正、保障当事人权益的关键凭证。传统的档案库房在温湿度控制、安防消防、盘点查找、空间利用等方面存在诸多瓶颈，已难以满足新时代下对档案“收、管、存、用”全生命周期高效、精准、安全管理的需求。
为彻底解决这些痛点，回应人民群众对司法效率的新期待，任泽区法院将智慧档案室建设列为重点工程，旨在打造一个安全可靠、智能高效、服务便民的现代化档案管理标杆，让沉睡的档案数据“活”起来，为审判执行工作提供更有力的支撑。
本项目以“安全、智能、便捷、高效”为核心建设理念，深度融合物联网、云计算、RFID等前沿技术，构建了一个“人防、物防、技防”三防一体的智慧档案管理生态系统。通过对档案室内环境、设施、档案实体及信息的全方位感知与智能化管控，实现了从“被动保管”到“主动防护”的革命性转变。
本次建设汇聚了多项智能设备与系统，共同织就了一张档案安全的智慧防护网。
一、智慧大脑：一体化管控平台
核心是部署了智慧档案管理平台，作为整个档案室的“智慧大脑”。它无缝集成了所有子系统，实现了对室内温湿度、漏水、空气质量等环境数据的实时可视化展示，并通过档案环境展示系统进行动态呈现。管理人员可通过平台一键控制所有设备，实现远程运维、智能告警和决策分析，让档案管理尽在掌握。
二、核心存储：智能密集架的革新应用
本次建设的重大亮点在于采用了智能密集架作为核心存储设备，并集成了除酸除尘型智能密集架组件。这不仅极大地提升了空间利用率，更赋予了密集架“主动健康管理”的能力：
智能联动：密集架与RFID档案管理系统深度联动，可实现档案的自动定位。工作人员在平台输入档案信息，对应的架体即可自动打开，并伴有声光引导，实现“秒速查档”。
主动防护：除酸除尘组件能在档案日常存放期间，持续释放微环境净化因子，有效中和纸张酸性物质，吸附飘尘，从存储源头抑制档案酸化、老化与霉变，大幅延长档案寿命。
安全便捷：具备一键通风、远程控制、人体保护等功能，存取安全便捷，管理效率倍增。
三、立体防护：十防感知与环境调控
安全是档案工作的生命线。项目引入了档案十防感知管理控制器，作为中枢神经，连接了温湿度环境超限报警器、多功能漏水报警器、漏水感知节点、烟感报警器、智能光感探测器、红外双鉴报警器等众多“感知器官”，对火灾、漏水、非法入侵、温湿度越限等风险进行7x24小时立体监测。一旦发现异常，立即通过智能环境区域控制器联动空调远程智能控制器、净化除酸型除湿加湿一体机、壁挂式新风净化机、酸性气体空气净化机等设备自动调节，瞬间将隐患消灭在萌芽状态，构筑起坚不可摧的“十防”安全体系。壁挂式健康防护一体机则进一步保障了档案工作人员的身心健康。
四、实体净化和数字赋能
为确保每一份入库档案的洁净与安全，配置了档案除尘净化整理台。所有档案在入库前都需在此进行专业的除尘、净化处理，有效去除表面灰尘、霉菌及有害物质，从源头上杜绝污染源进入库房，延长档案寿命。
同时，为破解档案“查找难、盘点慢”的困境，项目部署了RFID档案管理系统，包含RFID智能档案工作站和智慧档案感知节点。为每份档案粘贴RFID标签，赋予其独一无二的“电子身份证”，实现了从归档、盘点、查询、借阅到归还的全流程数字化管理。非接触式批量盘点效率提升超90%，智能门禁系统确保档案非法带出自动报警，真正做到账物相符、安全可控。
河北邢台市任泽区人民法院智慧档案室的成功落地，不仅为本院审判执行工作提供了高效可靠的档案服务保障，更为全省乃至全国基层法院的档案信息化建设提供了可复制、可推广的参考。
如今，走进任泽区法院档案室，感受到的不再是传统库房的沉闷，而是科技带来的秩序与高效。这里，科技与档案深度融合，安全与便捷并存，真正实现了“存史、资政、为民”的现代化升级。未来，任泽区法院将继续深化智慧档案应用，为推进司法现代化、守护社会公平正义贡献更多档案力量！
