薛家湾供电局简介

薛家湾供电局是内蒙古电力（集团）有限责任公司直属供电企业，担负着准格尔旗、清水河县、万家寨水利枢纽工程、准大电气化铁路薛家湾-外西沟段，川掌-榆林有色金属工业园区的供用电任务，供电营业区面积4911平方公里。同时承担着准格尔电厂、万家寨水电站、准能矸石电厂、准大电厂等电量输入内蒙古电网的重任，2007年，地区上网电量达到76亿千瓦时。2007年售电量24亿kWh。2008年售电量将达到32亿kWh；2012年上网电量达128万千瓦全年售电稳超70亿千瓦时，售电量是1992年售电量的422倍。

公司坐落于内蒙古鄂尔多斯准格尔旗薛家湾镇，该地区煤矿丰富电力发达，是国家西电东送的重要枢纽。

薛家湾供电局智慧档案室建设实现档案资源“收、管、存、用”全流程数字化，更通过技术融合与机制创新，推动档案工作从“被动服务”向“主动赋能”转变。未来，该局将进一步深化档案数据资源转化，探索智能开放鉴定、跨馆出证等应用场景，助力电力行业数字化转型与治理能力现代化。

一、智慧档案一体化管理平台

薛家湾供电局智慧档案室所搭建的一体化管理平台，是档案管理现代化进程中的一项重要创新成果。该平台深度整合了智能密集架、环控系统、安防系统等关键子系统，构建了一个高效、协同的档案管理体系，显著提升了档案管理的智能化与精细化水平。

集中管控，高效协同：通过一体化管理平台，各子系统间的信息壁垒被打破，实现了数据的无缝流通与共享。管理人员无需穿梭于各个子系统之间，即可在一个界面上全面掌握档案室的运行状态，包括设备的工作情况、环境参数的实时变化等，极大地提高了工作效率与响应速度。

远程操作，便捷管理：远程操作功能的引入，让档案管理人员能够突破物理空间的限制，无论身处何地，都能通过安全的网络连接对档案室进行远程监控与控制。这一功能不仅简化了管理流程，还增强了管理的灵活性与即时性，确保了档案室在任何情况下都能保持最佳运行状态。

可视化展示，科学决策：平台配备的可视化展示界面，以直观、清晰的方式呈现了档案室的整体布局、档案存储状态以及关键环境参数等信息。这种直观的展示方式，使得管理人员能够迅速捕捉到关键信息，为制定科学、合理的档案管理策略提供了坚实的数据支撑。同时，通过历史数据的分析，还能预测档案室可能面临的挑战，提前做好应对准备。

二、智能设备保障档案安全

多重防护体系，筑牢档案安全屏障：智慧密集架通过深度融合先进的硬件技术与智能软件系统，构建起全方位、多层次的防护体系。其防尘、防霉、防菌、防潮设计，有效抵御了外部环境对档案的侵蚀，确保档案长期保存的完好性；防挤压、防损坏机制，则通过精密的力学结构与智能感应技术，避免了因操作不当或外力冲击导致的档案损毁；而防盗功能的加入，更是为档案安全增添了坚实保障，让每一份珍贵资料都能得到最周全地守护。

智能交互体验，提升档案管理效能：智慧密集架不仅在防护性能上表现出色，更在用户体验上实现了质的飞跃。支持语音控制与触屏操作的交互方式，让档案的存取过程变得前所未有的便捷与高效。档案管理人员只需简单发出指令或轻触屏幕，即可迅速定位所需档案，大大缩短了查找时间，提高了工作效率。同时，智能化的操作界面与人性化的设计，也降低了使用门槛，使得档案管理更加易于上手，进一步推动了档案管理工作的现代化进程。

三、智能设备保障档案安全

环境感知：精准监测，实时预警

环境感知组件作为监控系统的“神经末梢”，能够实时、精准地监测库房内的温度、湿度、空气质量等关键参数。这些参数是影响档案保存质量的重要因素，任何细微的变化都可能对档案造成不可逆的损害。通过高精度传感器的部署，系统能够实现对环境参数的24小时不间断监测，并将数据实时传输至监控中心，为管理人员提供直观、全面的环境信息。

一旦环境参数出现异常，如温度过高、湿度超标或空气质量下降，系统会立即发出预警，通过声光报警、短信通知等多种方式，确保管理人员能够第一时间了解情况并采取相应措施。这种实时预警机制，大大提高了档案管理的响应速度和处置效率，有效降低了环境因素对档案的潜在威胁。

智能调控：自动响应，精准调节

面对环境参数的异常变化，智能调控设备成为保障档案存储环境稳定的关键。除湿加湿净化一体机、酸性气体空气净化机、除尘净化型换气设备等，这些设备通过与监控系统的无缝对接，实现了对库房环境的自动调节和精准控制。

除湿加湿净化一体机：当湿度超标时，该设备能够自动启动除湿功能，快速降低库房湿度；而在湿度过低时，则能自动切换至加湿模式，保持库房湿度的适宜范围。同时，其内置的空气净化功能，还能有效去除空气中的尘埃、异味等污染物，提升库房空气质量。

酸性气体空气净化机：针对档案库房中可能存在的酸性气体污染问题，该设备能够高效吸附并分解酸性气体，防止其对档案纸张造成腐蚀和损害。

除尘净化型换气设备：通过定期换气，该设备能够保持库房空气的流通性，同时利用内置的过滤系统去除空气中的灰尘和颗粒物，为档案提供一个清新、洁净的存储环境。

2025年4月1日，薛家湾供电局建设项目历经精心规划、严谨实施与严格测试，顺利完成交付。该项目聚焦于档案管理领域的创新与升级，成功引入前沿技术与先进设备，推动档案管理向数字化、智能化、高效化方向迈进，为薛家湾供电局档案管理工作的长远发展奠定了坚实基础。