NEWS
在数字化飞速发展的时代，档案作为各类机构的核心“数字资产”，其管理的效率与安全性，直接关乎业务发展的命脉。然而，传统文件柜受困于查找耗时、管理无序、安全隐患等痛点，严重制约档案管理质量提升。数智文件柜作为创新型档案存储设备应运而生，凭借前沿技术突破传统局限，全方位革新档案管理体验。今天，就让我们一同了解这款档案管理神器——数智文件柜。
1、智能存取，精准定位
数智文件柜采用先进的RFID技术，当文件放入柜体时，系统会自动记录文件的位置信息。区别于传统文件柜需按特定顺序存放的模式，数智文件柜支持无序存放却能实现有序管理，无论文件如何随意放置，系统都能依托RFID技术精准定位每一份文件的位置。
在文件存取环节，数智文件柜的存取指引功能十分贴心。它采用红外感应与LED灯提示相结合的方式，当用户需要查找文件时，系统能快速响应，LED灯会精准亮起，清晰指示文件所在位置。这让用户无需在繁多文件中盲目翻找，能迅速定位目标文件，极大节省了查找时间与精力。
2、高效管理，一目了然
在档案管理工作中，盘点文件是一项繁琐但又至关重要的任务。数智文件柜凭借其强大的功能，轻松解决这一难题。它能够在短短10秒内完成全柜扫描，并生成详细的状态报告。无论是文件的数量、存放位置，还是每份文件的基本信息，都能在报告中清晰呈现，让档案管理人员对文件柜内的情况一目了然。
此外，数智文件柜配备了10寸触控屏，为用户提供了便捷的操作体验。通过这块触控屏，档案管理人员可以实时查询文件信息，统计文件的借还记录等。只需轻轻点击屏幕，即可完成各种操作，大大提高了档案管理的工作效率。这种便捷的触控操作方式，使得档案管理工作更加高效、精准。
3、睡眠监测，多重验证
文件安全无小事，数智文件柜在安全防护方面做到了面面俱到。它具备睡眠监测功能，在非使用时段会自动切换至低功耗睡眠模式，既节能环保，又能有效降低设备损耗。而当有操作需求时，又能迅速唤醒，恢复正常工作状态。
在用户认证方面，数智文件柜提供了人脸、指纹、密码等多重验证方式。用户可以根据自己的需求和习惯选择合适的验证方式，确保只有授权人员才能访问文件柜内的文件。这种多重验证机制，为文件的安全提供了全方位的保障，有效防止文件泄露等安全问题的发生。
4、灵活设计，方便实用
数智文件柜在设计上充分考虑了用户的实际需求，采用了玻璃双开门设计。这种设计不仅美观大方，还能让用户直观地看到文件柜内的文件存放情况，方便快速查找文件。
5、适配多端，智管全域
数智文件柜强大的功能特性，使其能够灵活适配各类应用场景。
在政府机关，面对海量政策文件、审批材料，数智文件柜的智能存取与精准定位功能，可助力工作人员快速调取文件，高效响应群众办事需求；多重验证机制则能为机密文件筑牢安全防线，杜绝信息泄露风险。
企业办公场景中，无论是合同档案、财务报表，还是项目文档，数智文件柜10秒盘点与实时触控查询功能，能大幅简化日常档案管理流程。尤其是对于频繁借阅文件的市场、销售部门，通过系统记录借还信息，可有效避免文件丢失，保障业务连续性。
在医疗行业，患者病历、科研资料等档案的管理不容马虎。数智文件柜的离线存取功能，确保在医院网络突发故障时仍能正常调取病历；睡眠监测与低功耗设计，契合医院24小时不间断运行的需求，在节能的同时减少设备维护成本。
而教育机构存放的学生档案、教学资料等，借助数智文件柜的玻璃双开门与滑轮设计，既方便教师快速查找资料，又便于根据教室、办公室布局灵活调整位置。其里程监测功能还能为设备维护提供数据支持，延长使用寿命。
从效率到安全，从场景适配到智能管控，数智文件柜重构档案管理逻辑，让“人找档案”变“档案找人”，给企事业单位档案管理装上“智能引擎”！
