university archives
智慧矿山建设提速，煤炭行业档案管理迎来智能化升级新阶段！陕西银河煤业积极顺应行业智能化发展趋势，针对传统人工管护短板等问题，依托先进智能技术、革新管理模式，推进智慧档案馆库建设，构建高效、安全、规范的现代化档案管理体系。
01 项目简介
作为高新技术企业，陕西银河煤业开发有限公司深耕煤炭开采与绿色智能矿山建设多年，是区域内现代化标杆煤炭企业。公司始终坚持“科技赋能生产、智能助力管理”的发展理念，持续推进矿井智能化改造、安全生产标准化建设、企业管理数字化升级。
企业沉淀海量档案资源，涵盖地质勘探资料、矿井设计图纸、安全生产规程、工程建设档案、经营管理文件、安全检测记录等关键资料，档案资料具有种类繁杂、存储年限跨度大、利用频次高等特点，是企业安全生产、合规运营、转型升级的核心数据资产。
在行业智能化升级大背景下，传统粗放式、人工化档案管理模式，已无法匹配智慧矿山的高标准管理需求。基于此，银河煤业启动智慧档案馆库建设，全方位升级档案存储环境、安全体系与硬件设施，实现档案管理规范化、智能化、精细化跃升。
02 智慧环境调控
煤矿厂区粉尘多、空气干燥潮湿交替、环境波动大，对纸质档案、图纸资料的长期保存极为不利，极易出现纸张发黄、受潮霉变、粉尘堆积、字迹模糊等问题，造成不可逆的档案损耗。
针对煤矿特殊环境痛点，本次智慧档案馆库项目搭建24小时全自动智能环境调控系统，实时采集、监测库房温湿度、空气质量等核心环境数据，无需人工干预，可自动启停调控设备，将库房环境稳定控制在档案保存最优标准范围内，从根本上规避温湿度异常带来的档案损坏风险。
同时，库房配套档案除尘净化整理台，在档案整理、装订、数字化扫描前期环节，高效清除档案表面粉尘、杂质，过滤空气中有害微生物与污染物，从源头阻断外界环境对珍贵档案资料的侵蚀，为企业地质图纸、安全档案、经营资料筑牢全方位环境防护屏障，大幅延长档案保存寿命。
03 全域安全防护
档案安全是煤炭企业安全生产的生命线。地质图纸、安全规程、勘探数据等核心资料直接关系生产运营安全。为此，项目搭建全方位、立体化、全链路智能安防体系，整合智能门禁、人员权限分级、高清视频监控、红外入侵监测、实时预警报警等多重安防系统，实现库房安全24小时不间断值守。
系统可精准记录人员出入轨迹，实现全程留痕、可查可溯；通过权限分级管理，杜绝无关人员违规进入、随意翻阅档案，严控涉密资料外泄风险。从传统单一“人防值守”，升级为技防为主、人防为辅、智能预警、全程可控的现代化安全管理模式，彻底解决传统库房安全管控漏洞，全方位守护企业核心档案资产安全。
04 以档案智能化，赋能智慧矿山新发展
本次陕西银河煤业智慧档案馆库建设项目，是企业推进管理数字化、运维智能化、管控精细化的重要实践。未来，企业将持续依托智能化设施，常态化做好各类档案资源安全保管工作，挖掘档案史料价值，为企业安全生产、经营管控、项目溯源提供坚实可靠的档案支撑。
