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为响应档案数字化转型与规范化建设要求，山西交通控股集团有限公司（山西交控）全新打造智慧档案馆（库）项目，以数智技术赋能交通档案现代化管理，实现档案资源集中管控、安全保管与高效利用。
项目背景
山西交通控股集团留存大量高速公路建设、运营管理、投融资等重要档案资源，档案体量庞大、载体类型丰富，是企业发展历程、重大工程建设的核心凭证。
随着企业数字化改革不断推进，落实档案库房 “十防” 规范，建设标准化、智能化智慧档案馆（库）迫在眉睫。项目对标国家档案相关建设标准，立足交通行业档案特性，统筹环境调控、安防预警、智能存储、档案业务处理软硬件，打通设备联动，构建安全可靠、智能高效的新一代档案保管体系，保障集团档案实体安全与信息安全，提升档案管理规范化、现代化水平。
智慧档案一体化管理平台
项目搭建智慧档案一体化管理平台，联动库房全部智能硬件设备，实现档案业务集中管控。平台统一管理档案业务数据、设备运行数据、安防监测数据。可直观展示档案库存总量、借阅流转情况、库房环境指标、设备运行状态、安防告警信息，实现一屏可视化监管。对档案入库、归档、盘点、借阅、归还全生命周期线上闭环管理，适配交通工程档案多类型、大数量的管理需求。
RFID 智能档案管理体系
库房部署智慧密集架，配套 RFID 电子标签、档案识别一体机、智能盘点车。为档案盒粘贴RFID 电子标签，赋予档案唯一电子身份，完成档案位置精准定位。管理人员通过系统下发指令，智慧密集架自动开合，快速定位目标档案，架体配备安全防护机制，保障人员操作安全。借助智能盘点车与识别一体机，完成档案批量识别盘点，自动核对档案台账，快速识别错放、缺失档案，大幅缩减盘点工时，释放档案管理人员工作压力，提升库房空间利用率与档案查找效率。
智能环境调控系统
针对本地气候条件，搭建成套库房环境治理系统，打造适宜纸质档案长期保存的库房环境。配置除湿加湿一体机，动态调节库房温湿度，抵御季节交替带来的潮湿、干燥问题，维持库房环境稳定。部署酸性气体净化机、新风净化机、智能净化工作站，持续置换库房空气，过滤粉尘污染物，吸附分解酸性有害气体，抑制霉菌滋生，减缓档案酸化老化。配套档案除尘净化整理台，在档案整理入库环节，完成档案除尘净化处理，从源头降低污染物带入库房风险，守护工程图纸、纸质文书长久留存。
全域安防预警系统
库房全面部署烟感报警器、红外探测器、漏水报警器、智能驱鼠器。烟感报警器实时监测火情隐患，出现异常及时告警；红外探测器侦测非法闯入、异常活动行为；漏水报警器对管线、地面积水实时监测，出现渗水漏水第一时间发出预警；智能驱鼠器针对性防范鼠害啃咬档案，规避生物危害。各类安防设备接入智慧管理平台，异常信号实时推送，做到隐患早感知、早预警、早处置，守护档案实体安全。
